Canvas de Projeto - PPE
Product Owner: Denise Jeane da Silva
Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do PPE.
PPE – PLATAFORMA DE PUBLICAÇÃO ELETRÔNICA
Considerando que o Decreto nº 24.131 de 08/08/2019 dispõe sobre a criação do Diário Eletrônico Oficial no Estado de Rondônia; e Considerando que a Resolução nº 01/2019/CASACIVIL-DITELGAB estabelece Normas de acesso e custos, apresentamos a memória de criação do projeto PPE do período de fevereiro a setembro de 2019, construído conjuntamente com a Product Owner (PO) Denise através da ferramenta Canvas no dia 25/06/2021.
Justificativa
Com a Product Owner (PO) buscamos compreender inicialmente quais os problemas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o atual projeto PPE. Primeiro, com referência as matérias questionamos se seriam publicadas, se havia ou não um controle efetivo sobre conteúdos e seus respectivos custos.
Em 2017 havia o sistema GDOE ; Em 2018 o sistema passou a ser SPE e em 2019 deu início ao sistema PPE. Dentre os problemas à época não havia controle de matérias publicadas, conteúdos e seus custos, principalmente dos inadimplentes, sendo realizado publicação no DIOF por várias vezes de forma gratuita; não era permitido receber matérias de organizações externas de forma eletrônica, somente matérias vindas do SEI (primeiro assinava o diário para depois o documento ser diagramado de forma manual e posteriormente o diário era publicado). Logo, isso gerava uma disfunção burocrática que precisava ser estudada e melhorada.
Objetivo Smart
Gerar e publicar documentos eletronicamente, matérias internas e externas, agendamentos e controle de DARE, até o final de 2019.
Benefícios
1- Gerenciamento de dados;
2- Diagramação automática do diário;
3- Quantidade de arrecadação: por dia, mês e ano;
4- O sistema realizar automaticamente o valor da matéria;
5- Evitar trânsito de clientes do interior para capital;
6- Controle de quantidade de matéria que são publicadas por dia;
7- Controle de custos das publicações;
8- Lista de devedores e valor;
9- O sistema possibilita a emissão de DARE por matéria.
Produto
Sistema que permite a solicitação e gerenciamento das publicações no âmbito das unidades governamentais e não governamentais dentro do estado de Rondônia.
Requisitos
1- Uso de linguagem C# (C SHARP);
2- Controle de agendamento de matérias;
3- Cliente de entidade de utilidade publica precisam da aprovação do Diof no seu cadastro para poderem acessarem o sistema;
4- Todas as solicitação de matérias passam por analise do DIOF;
5- Para acesso interno o servidor do DIOF ou da administração indireta deve está cadastrado no SAURON;
6- Agendamento de matérias internas são realizadas via SEI, ou seja, o servidor necessariamente não precisar acessar o PPE para realizar a solicitação de publicação;
7- Clientes externos devem se cadastrar no sistema para realizar a solicitação de publicação das suas matérias;
8- Uso da API SEI/PPE para buscar as informações sobre as matérias;
9- Uso da API SEFIN/DARE para buscar informações financeiras;
10- API GOV DOC PPE para validar todas as matérias e a situação de riscos dos clientes do Governo.
Quanto ao Escopo do Projeto
O PPE – Plataforma de Publicação Eletrônica do Diário oficial do Governo do Estadonica é um sistema que permite a solicitação e o gerenciamento das publicações que acontecem diariamente no âmbito das unidades governamentais e não governamentais no Estado de Rondônia.
Quanto ao Não Escopo do Projeto
O PPE não será um sistema de controle de processos muito embora esse controle exista internamente, mas seu propósito é outro. Ele não é exclusivo para matérias internas do Governo Estadual.
Stakeholders Externos
Pessoa física, empresas particulares, câmaras, entidades municipais, Prefeituras e entidades de Utilidade Pública.
Equipe
1- Time caveirasTime
2 - Cliente: Gilson Barbosa (Diretor do DIOF)
3- Gerência
Premissas
1- O sistema só publica matérias agendadas no horário estabelecido pelo DIOF;
2- Matérias externas precisam de aprovação para publicação.
Restrições
1- O sistema não faz agendamento de clientes que possuem inadimplências;
2- Clientes avulsos e físicos não fazem agendamento de matérias antes do pagamento da DARE;
3- Não poderá existir inconsistências na comunicação dos sistemas, porque isso, poderia afetar o Upload de documentos com grande extensão;
Riscos
Impedir publicações, como falha na comunicação com as API’s. E com DARE’s vencidos, não poderia haver publicação de matérias. Ocorrência de inconsistências na comunicação dos sistemas quando em UPLOAD.
Grupo de Entregas
Início do desenvolvimento - Abril 2019
Publicação das Materias Internas - 23 abril 2019 - 7 maio 2019
Criação de Matérias Externas 8 maio 2019 - 21 maio 2019
Gerenciamento de Perfis - GPDOE - 22 maio 2019 - 5 junho 2019 Reopen
Emissão da DARE - DIOF - 6 junho 2019 - 21 junho 2019
Implementação das Autarquias Indireta - 24 junho 2019 - 5 julho 2019
Melhorias e Validação de Formulários Externos - 8 julho 2019 - 19 julho 2019
Entrega Final: Ultimato - 22 julho 2019 - 2 agosto 2019
Ultimato Parte 2 - 5 agosto 2019 - 16 agosto 2019
Finalizado - Agosto 2019
Time Line
Uso de SCRUM uma entrega a cada 15 dias:
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Mar/19 à Dez/19 |
Entrega de documentação e testes no DIOF em ambiente teste |
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Dez/2019 |
Entrega Prevista do Sistema |
Custos R$
1,1 milhão - 2019
Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz
Realizado no dia 25/06/2021