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2) Integração com Painel Gerencial da CODE

OBJETIVO

Descrever o processo de análise e indicar a melhor alternativa para implantação da USER STORY “Eu, como gestor, preciso dos dados do Pipefy persistidos em um banco de dados”.

JUSTIFICATIVA

Após realização de diversas reuniões com gestão, os mesmos solicitaram que os dados gerados pelo fluxo de trabalho da SETIC-CODE dentro da ferramenta Pipefy fossem persistidos em  um banco de dados próprio, permitindo aos mesmos a criação de relatórios para a avaliação e tomada de decisões.

RESULTADOS ESPERADOS

  1. Relatório contendo a análise da melhor maneira de realizar a implantação da demanda
  2. Lista dos Pipes que serão utilizados para atender a demanda;
  3. Lista de equivalência dos campos personalizáveis dos Cards que serão persistidos no banco;
  4. Atender ao SPIKE "Planejamento da estrutura do banco de dados do Pipefy".

ENVOLVIDOS

  • Rodrigo Kreuzberg (Scrum Master)
  • Tiago Silveira (Product Owner)
  • Baymax (BI Team)

GLOSSÁRIO

  • API - Interface de Programação de Aplicações é o conjunto de rotinas e padrões estabelecidos por um software para a utilização de suas funcionalidades.
  • PIPEFY - ferramenta de controle de demandas e fluxo de trabalho atualmente utilizada pela SETIC.
  • GraphQL - sintaxe que descreve uma maneira de solicitar dados.

PREMISSAS

  1. Consultas no Pipefy deverão utilizar GraphQL;
  2. Relatórios podem conter dados de mais de um time;
  3. Relatórios serão gerados pela gerência, sendo necessária a coleta do máximo de subsídios o possível.

MAPEAMENTO

Após avaliação prévia, foi identificada a necessidade de mapear quais Pipes e Campos serão utilizados para atender a demanda. As informações estão descritas a seguir.

Pipes Mapeados

Pipes de Desenvolvimento

PIPE ID PIPE NAME PIPE URL 725642 Caveiras https://app.pipefy.com/pipes/725642 786310 Defensores https://app.pipefy.com/pipes/786310 451637 Guardiões https://app.pipefy.com/pipes/451637 451635 Vingadores https://app.pipefy.com/pipes/451635 877708 Esquadrão Suicída https://app.pipefy.com/pipes/877708 979418 Tambaqui https://app.pipefy.com/pipes/979418 961531 Baymax https://app.pipefy.com/pipes/961531 786390 Black Ops https://app.pipefy.com/pipes/786390 301411216 AC/DC https://app.pipefy.com/pipes/301411216

Pipes de Demandas

PIPE ID PIPE NAME PIPE URL 1158684 Demandas https://app.pipefy.com/pipes/1158684 1158790 Projetos https://app.pipefy.com/pipes/1158790 451374 Produtos https://app.pipefy.com/pipes/451374 735403 Dark Souls https://app.pipefy.com/pipes/735403 1083563 Amazonas https://app.pipefy.com/pipes/1083563 1263167 300 https://app.pipefy.com/pipes/1263167
Campos Mapeados

Pipes de Desenvolvimento

PROPRIEDADE TIME DE PARA Sprint Caveiras field_20_connector  sprint Defensores field_17_connector Guardiões field_41_connector Vingadores field_39_connector Esquadrão Suicida field_10_connector Tambaqui field_13_connector Baymax field_11_connector Black Ops field_13_connector AC/DC field_15_connector Produto Caveiras field_11_connector produto Defensores field_3_connector Guardiões field_31_connector Vingadores field_28_connector Esquadrão Suicida field_1_connector Tambaqui field_5_connector Baymax field_1_connector Black Ops field_5_connector AC/DC field_8_connector Pontos de História de Usuário Caveiras field_6_number pontos Defensores field_6_number Guardiões field_8_number Vingadores field_4_number Esquadrão Suicida field_2_number Tambaqui field_2_number Baymax field_3_number Black Ops field_4_number AC/DC field_2_number Tipo de Demanda Caveiras field_16_connector tipo Defensores field_12_connector Guardiões field_48_connector Vingadores field_35_connector Esquadrão Suicida field_6_connector Tambaqui field_9_connector Baymax field_7_connector Black Ops field_11_connector AC/DC field_13_connector Release Caveiras field_17_connector release Defensores field_13_connector Guardiões field_46_connector Vingadores field_36_connector Esquadrão Suicida field_7_connector Tambaqui field_10_connector Baymax field_8_connector Black Ops field_12_connector AC/DC field_14_connector Planejado na Sprint Caveiras field_10_string planejado Defensores field_10_string Guardiões field_36_string Vingadores field_34_string Esquadrão Suicida field_12_string Tambaqui field_14_string Baymax field_11_string Black Ops field_8_string AC/DC field_11_string O quê? Caveiras field_2_string oque Defensores field_2_string Guardiões field_12_string Vingadores field_5_string Esquadrão Suicida field_2_string Tambaqui field_2_string Baymax field_1_string Black Ops field_1_string AC/DC field_2_string

 

Pipes de Desenvolvimento (Antigo)

Pontos de História (antigo) Caveiras field_5_number pontos_old Defensores field_5_number Guardiões field_6_number Vingadores field_3_number Esquadrão Suicida field_1_number Tambaqui field_1_number Baymax field_2_number Black Ops field_3_number AC/DC field_1_number Necessidade (Antigo) Caveiras field_15_connector necessidade_old Defensores field_7_connector Guardiões field_34_connector Vingadores field_34_connector Esquadrão Suicida   Tambaqui field_8_connector Baymax field_5_connector Black Ops field_4_connector AC/DC field_9_connector Projeto (Antigo) Caveiras field_14_connector projeto_old Defensores field_5_connector Guardiões field_33_connector Vingadores field_33_connector Esquadrão Suicida field_5_connector Tambaqui field_7_connector Baymax field_4_connector Black Ops field_6_connector AC/DC field_7_connector Planejado na Sprint? (Antigo) Caveiras field_9_string planejado_old Defensores field_10_string Guardiões field_31_string Vingadores field_30_string Esquadrão Suicida field_9_string Tambaqui field_10_string Baymax field_9_string Black Ops field_5_string AC/DC field_7_string Tipo de Demanda (label) (Antigo) Caveiras field_1_label_select atividade_old Defensores field_1_label_select Guardiões field_25_label_select Vingadores field_20_label_select Esquadrão Suicida field_1_label_select Tambaqui field_1_label_select Baymax field_1_label_select Black Ops field_1_label_select AC/DC field_1_label_select

MODELO DE CONSULTA

Para a obtenção dos dados necessários, é possível utilizar a seguinte consulta GraphQL:

query {
  cards(pipe_id: #PIPE_ID, first: 50) { //EX: ACCD: "301411216"
    pageInfo {
      endCursor
      startCursor
      hasNextPage
      hasPreviousPage
    }
    edges {
      node {
        id
        title
        createdAt
        done
        current_phase {
          id
          name
        }
        labels {
          id
          name
        }
        fields {
          indexName
          name
          updated_at
          value
          report_value
          label_values {
            id
            name
          }
        }
      }
    }
  }
}

As consultas podem ser testadas no link https://app.pipefy.com/graphiql, logando com a conta dashboardsetic.

RESULTADOS

Após análise dos Pipes, assim como seus campos, foi identificada a necessidade de implantação do projeto em algumas etapas, sendo elas: 

# ETAPA PREVISÃO CONCLUSÃO
1 Estudo de viabilização da implantação dos Pipes de Desenvolvimento 25/11/2020 17/11/2020
2 Implantação dos Pipes de Desenvolvimento; 11/12/2020  
3 Estudo de viabilização da implantação dos Pipes de Demandas;  29/03/2021  
4 Implantação dos Pipes de Demandas;    

CONCLUSÃO

Conforme demonstrado, o projeto será implantado em etapas, descritas no parágrafo anterior. A utilização do GRAPHQL foi definida anteriormente, sendo documentada no link a seguir https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/pipefy/page/ferramentas-de-integra%C3%A7%C3%A3o-do-pipefy .

RECOMENDA-SE a adoção dos campos Sprint e Time, atualmente utilizado pelos Guardiões e Defensores, nos Pipes de TODOS os times de Desenvolvimento.

REFERÊNCIAS

Documentação - Ferramentas de Integração Pipefy - https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/pipefy/page/ferramentas-de-integra%C3%A7%C3%A3o-do-pipefy

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