Ideação do patrimônio em números

PARTICIPANTES 

 

Cronograma da ideação: Clique aqui

Material visual: Clique aqui

Visão do produto

Para [cliente final]: Patrimônio, contadores e TCE-RO;

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Dados não são confiáveis a forma como são apresentados; faltam relatórios; balanço geral precisa ser apresentado com dados fidedignos; há necessidade de utilizar filtros em planilhas atualmente, o que é pouco prático; lançamentos contábeis não existem sem documento suporte; falta de controle de bens não localizados;

O [nome do produto]:Patrimônio em números;

É um [categoria do produto]: Report server;

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Enviar o balanço geral sem questionamento e reprovação; da suporte à contabilidade; transparência; abrir processos de apuração de bens não localizados; ajuda a manter o controle dos bens do poder executivo; enviar ao TCE-RO as informações de que precisam para auditar as contas de gov; subsidiar a contabilidade com dados sobre o patrimônio;

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Da versão atual do patrimônio em números;

O nosso produto [diferença-chave]: terão mais relatórios; apresenta informações fidedignas; terá os TC's; facilita a vida do usuário; emitirão relatórios definidos pela SEPAT/SUPER.

Definição do produto

É um sistema emissor de relatórios patrimoniais; um sistema que facilita o trabalho do patrimônio e da contabilidade; um alívio para a contabilidade; um sistema que permite o controle e a transparência no executivo; um sistema web.

Não é o e-estado; uma planilha manipulável; um portal de dados abertos;        

Faz emissão de relatorios cujos layouts foram homologados pela SEPAT; a vida dos usuários mais simples e feliz; a emissão de relatórios previamente definidos (modelos); leitura dos dados do e-estado para montar os relatórios; exportação do relatório em outros formatos (excel, pdf e etc); autenticação por usuário e senha.

Não faz emissão de relatórios personalizados; leitura de dados de outros sistemas para a emissão de relatórios.

 

Objetivo

• Emitir relatórios de modo padronizado
• Emitir relatórios que atendem às necessidades dos usuários
• Poder emitir um relatório para cada contexto
• Emitir relatórios dinâmicos

Features

As features foram divididas em 3 etapas:

1 - Levantamento dos relatórios necessários divididos entre relatórios padronizados e dinâmico.

2 - Levantamento dos dados que serão necessário para cada relatório

3 - Alinhamento dos dados levantados.

Obs: Dashboard foi uma necessidade inicial, porém no final da ideação ficou no estacionamento para que em um outro momento seja levantado as necessidades de indicadores.

 

Features por ordem de priorização:

Item	Relatórios
1	Relatório de bens para comissão de inventário
2	Relatório de inventário TC15
3	Relatório de depreciação
4	Relatório de incorporação (patrimonial)
5	Relatório detalhado por conta contábil
6	Relatório de bens não localizados
7	Relatório reavaliação/avaliação
8	Relatório TC 14
9	Relatório de bens inservíveis
10	Relatório de guarda
11	Relatório de bens de terceiros
12	Relatório dinâmico
13	Relatório de incorporação (contábil)
14	Relatório de bens baixados contábil
15	Relatório de bens baixados patrimonial
16	Redução ao valor recuperável

Planilhas: Planilhas do patrimôni... | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (sistemas.ro.gov.br)

Entrega

Pontuação total mensurada - calculo de custo (tempo/esforço) do time que estará desenvolvendo: 

Cada relatório necessitará de:

• 3 pontos para query (script)
• 3 pontos para ETL (automação)
• 5 pontos para layout (tela)

Resultando em 11 pontos por relatório.

Sprints totais mensurada: 9;

Dias úteis para conclusão: 90 dias;

Início do desenvolvimento previsto: 08 de setembro de 2021;