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Alterar e extinguir unidades e departamentos

Reforma administrativa? Saiba como solicitar alteração de nome, sigla e hierarquia de unidades ou departamentos.

#FicaDica: Este manual está disponível na criação de Solicitações no Módulo de Organograma do e-Estado: acesse-o pelo botão (?) Ajuda que consta na parte superior da tela!

 

Alterar estrutura: nova solicitação 

No Módulo de Organograma (Organograma) do e-Estado, acesso o Menu Solicitações (submenu Criação) para visualizar e criar uma novas solicitações.

Atenção! Não é possível editar qualquer item da hierarquia quando da criação. Saiba mais aqui sobre Alteração / Extinção na Estrutura Atual!

Para criar uma nova solicitação, clica no botão + Adicionar na barra de contexto (barra verde) e preencha o formulário que se abre com as seguintes informações:

  • Unidade: Selecione a unidade que servirá como base da solicitação;

  • Tipo de solicitação: Escolha Alteração / Extinção na Estrutura Atual;

  • Tipo de normatização: Escolha o tipo de norma que fundamenta a solicitação: Lei, Decreto ou outro ato interno (Resolução, Regimento Interno, etc.);

  • Número da norma: Número do Ato Administrativo;

  • Data da norma: Data do Ato Administrativo;

  • Número do DOE: Número do Diário Oficial do Estado;

  • Data do DOE: Data de publicação do DOE;

  • Página do DOE: Página DOE onde está publicado a norma. A página do DOE é um dado opcional;

  • Link do DOE: Link para a página do DOE. O link do DOE é um dado opcional.

Veja abaixo como é simples criar uma nova solicitação.

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Detalhando uma solicitação

Após a criação da solicitação, a página de detalhes é carregada exibindo as informações cadastradas no momento da criação.

Tome nota! A Estrutura Organizacional (Organograma) da unidade escolhida no momento da criação da solicitação também é exibido para fins de exploração.

Tenha um panorama da tela de detalhes com a animação abaixo.

detalhes-solicitar-alteracao.gif

Como se percebe na animação acima, a barra de contexto da tela (barra verde) é composta pelos seguintes botões de ação:

 

Editando a solicitação: norma/base legal

Para editar uma solicitação, clica no botão Editar na barra de contexto da tela de detalhes da solicitação.

Edite os dados relativos à norma, bem como os de sua publicação, e clica em salvar.

Atenção! Dados relativos aà unidade, ao tipo de solicitação e ao tipo de normatização não são editáveis.

editar-solicitar-alteracao.gif

 

Unidades: editando informações

Após concluir o cadastro de criação de unidades, a tela de edição é exibida para conferência e edição de dados, inclusive para adição de contatos.

Para editar os dados de uma unidade, acesse-a pelo organograma e depois clica no seu nome.

A tela de edição de unidades é separada em abas/guia:

  • Aba Dados: aqui é possível editar os dados de identificação e caracterização da unidaade:
    • Identificação: consulte a Instituição e edite a Unidade Pai, o Nome, a Sigla e o CNPJ;
    • Normatização: consulte a normatização atual. No caso de unidade atualizadas, a norma atual será substituída por aquela indormada no ato da criação da solicitação; e

    • Parâmetros: edite o Código orçamentário e atualize as informações de Unidade Gestora, Unidade Orçamentaria, Unidade Staff e Unidade Colegiada.
  • Endereço: exclua e adicione novo endereço.
  • Contatos: exclua e adicione novos contatos.
  • Detalhes: consulte o quantitativo de pessoal, patrimônio e processos (Sei!).

Tome nota! A unidade cuja Unidade Pai, o Nome ou a Sigla sofreram alteração na solicitação é indentificada com a etiqueta unidade atualizada.

alterar-unidade-solicitar-alteracao.gif

 

Ainda na tela de edição, é possível extinguir a unidade. Basta clicar no botão Extinguir da barra de contexto da tela de edição e confirmar a ação.

Perigo! Toda a estrutura da unidade (unidades filhas e departamentos) que porventura existir, será igualmente extinta. A ação é irreversível!

Caso tenha extinto uma unidade equivocadamente, é preciso arquivar a solicitação com o equívoco e criar uma nova.

extinguir-unidade-solicitar-alteracao.gif

Atenção! A extinção aqui independe dos quantitativos de pessoal, bens e processos em tramitação no Sei!. Todavia, a solicitação não poderá ser encaminhada para análise enquanto oshouver  quantitativospessoal, estiverembens zeradose (processos =em 0).tramitação no Sei!

 

Departamento: Editando

ApósPara concluireditar oos cadastrodados de criaçãouma deunidade, departamento,acesse-a apelo organograma e depois clica no seu nome.

A tela de edição de unidades é exibidaseparada paraem conferênciaabas/guia:

  • Aba Dados: aqui é possível editar os dados de identificação e ediçcaracterização deda dados,unidaade: inclusive
      para
    • Identificação: adiçconsulte a Instituição e edite a Unidade Pai, o Nome, a Sigla e o CNPJ;
    • Normatização: consulte a normatização atual. No caso de contatos.

      unidade

      Porém,atualizadas, a qualquernorma momento,atual será substituída por aquela indormada no ato da criação da solicitação; e

    • Parâmetros: edite o Código orçamentário e atualize as informações de Unidade Gestora, Unidade Orçamentaria, Unidade Staff e Unidade Colegiada.
  • Endereço: exclua e adicione novo endereço.
  • Contatos: exclua e adicione novos contatos.
  • Detalhes: consulte o quantitativo de pessoal, patrimônio e processos (Sei!).

Tome nota! A unidade cuja Unidade Pai, o Nome ou a telaSigla desofreram ediçalteração do departamento criado pode ser acessada a partir do organograma, clicando no departamento novo.

Atenção! O departamento criado na solicitação é indentificadoindentificada com a etiqueta departamentounidade novoatualizada. Os departamentos criados antes da solicitação não podem ser editados, nem excluídos, nas solicitações do tipo criação. Saiba mais aqui sobre Alteração / Extinção na Estrutura Atual!

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Ainda na tela de edição, é possível excluirextiguir um departamento criado.departamento. Basta clicar no botão excluirExtiguir da barra de contexto da tela de edição e confirmar a ação.

Perigo! Toda a estrutura do departamento (departamentos filhos) que porventura existir, será excluída.igualmente extinto. A ação é irreversível!

e-Estado-Governo-do-Estado-de-Rondônia-Google-Chrome-2021-03-28-21-18-12.gifCaso tenha extinto um departamento equivocadamente, é preciso arquivar a solicitação com o equívoco e criar uma nova.

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Atenção! A extinção aqui independe dos quantitativos de pessoal, bens e processos em tramitação no Sei!. Todavia, a solicitação não poderá ser encaminhada para análise enquanto houver  pessoal, bens e processos em tramitação no Sei!

 

Enviar para análise: 🤞

Após criaralterar todasos dados e hierarquias ou extinguir as unidades e os departamentos desejados, clica no botão Enviar para análise na barra de contexto. Após confirmar a ação, a tela é atualizada com o status atual da solicitação.

Confira na animação abaixo.

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Tome nota! Caso o Homologador ainda não tenha iniciado a análise, é possível cancelar o envio da solicitação reabrindo-a novamente para edição.

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Histórico: Conferindo movimentações

Por meio do histórico é possível consultar todas as movimentações e alterações de status da solicitação.

Na barra de contexto da tela de detalhes da solicitação, clica no botão Histórico para ter acesso às movimentações. Confira!

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Arquivar

Enquanto puder ser editada, uma solicitação pode ser arquivada; basta clicar no botão Arquivar da barra de contexto da tela de detalhes da solicitação.

Na animação abaixo é possível conferir o arquivamente e a consulta no histórico a ação do arquivamento.

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Tome nota! As solicitações arquivadas ficam na lista de solicitações arquivadas.

Para acessar a lista de solicitações arquivadas, acesse o Menu Solicitações, Submenu Criação e depois o botão Arquivadas na barra de contexto.

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Questions-pana.pngSolicitado: e agora?

 

Agora é só acompanhar a análise do homologador; mas, caso encontre alguma dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento por meio desse link (abertura de chamados) ou acesse aos demais Manuais e Tutoriais.

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