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Alterar e extinguir unidades e departamentos

Reforma administrativa? Saiba como solicitar alteração de nome, sigla e hierarquia de unidades ou departamentos.

#FicaDica: Este manual está disponível na criação de Solicitações no Módulo de Organograma do e-Estado: acesse-o pelo botão (?) Ajuda que consta na parte superior da tela!

 

Criar estrutura: nova solicitação 

No Módulo de Organograma (Organograma) do e-Estado, acesso o Menu Solicitações (submenu Criação) para visualizar e criar uma novas solicitações.

Atenção! Não é possível editar qualquer item da hierarquia quando da criação. Saiba mais aqui sobre Alteração / Extinção na Estrutura Atual!

Para criar uma nova solicitação, clica no botão + Adicionar na barra de contexto (barra verde) e preencha o formulário que se abre com as seguintes informações:

  • Unidade: Selecione a unidade que servirá como base da solicitação;

  • Tipo de solicitação: Escolha Alteração / Extinção na Estrutura Atual;

  • Tipo de normatização: Escolha o tipo de norma que fundamenta a solicitação: Lei, Decreto ou outro ato interno (Resolução, Regimento Interno, etc.);

  • Número da norma: Número do Ato Administrativo;

  • Data da norma: Data do Ato Administrativo;

  • Número do DOE: Número do Diário Oficial do Estado;

  • Data do DOE: Data de publicação do DOE;

  • Página do DOE: Página DOE onde está publicado a norma. A página do DOE é um dado opcional;

  • Link do DOE: Link para a página do DOE. O link do DOE é um dado opcional.

Veja abaixo como é simples criar uma nova solicitação.

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Detalhando uma solicitação

Após a criação da solicitação, a página de detalhes é carregada exibindo as informações cadastradas no momento da criação.

Tome nota! A Estrutura Organizacional (Organograma) da unidade escolhida no momento da criação da solicitação também é exibido para fins de exploração.

Tenha um panorama da tela de detalhes com a animação abaixo.

 

Como se percebe na animação acima, a barra de contexto da tela (barra verde) é composta pelos seguintes botões de ação:

 

Editando a solicitação: norma/base legal

Para editar uma solicitação, clica no botão Editar na barra de contexto da tela de detalhes da solicitação.

Edite os dados relativos à norma, bem como os de sua publicação, e clica em salvar.

Atenção! Dados relativos a unidade, tipo de solicitação e tipo de normatização não são editáveis.

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Unidades: editando informações

Após concluir o cadastro de criação de unidades, a tela de edição é exibida para conferência e edição de dados, inclusive para adição de contatos.

Porém, a qualquer momento, a tela de edição de unidade criada pode ser acessada a partir do organograma, clicando na unidade nova.

Atenção! A unidade criada na solicitação é indentificada com a etiqueta unidade nova. As unidades criadas antes da solicitação não podem ser editadas, nem excluídas, nas solicitações do tipo criação. Saiba mais aqui sobre Alteração / Extinção na Estrutura Atual!

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Ainda na tela de edição, é possível excluir uma unidade criada. Basta clicar no botão excluir da barra de contexto da tela de edição e confirmar a ação.

Perigo! Toda a estrutura da unidade (unidades filhas e departamentos) que porventura existir, será excluída. A ação é irreversível!

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Departamento: Editando

Após concluir o cadastro de criação de departamento, a tela de edição é exibida para conferência e edição de dados, inclusive para adição de contatos.

Porém, a qualquer momento, a tela de edição do departamento criado pode ser acessada a partir do organograma, clicando no departamento novo.

Atenção! O departamento criado na solicitação é indentificado com a etiqueta departamento novo. Os departamentos criados antes da solicitação não podem ser editados, nem excluídos, nas solicitações do tipo criação. Saiba mais aqui sobre Alteração / Extinção na Estrutura Atual!

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Ainda na tela de edição, é possível excluir um departamento criado. Basta clicar no botão excluir da barra de contexto da tela de edição e confirmar a ação.

Perigo! Toda a estrutura do departamento (departamentos filhos) que porventura existir, será excluída. A ação é irreversível!

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Enviar para análise: 🤞

Após criar todas as unidades e os departamentos desejados, clica no botão Enviar para análise na barra de contexto. Após confirmar a ação, a tela é atualizada com o status atual da solicitação.

Confira na animação abaixo.

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Tome nota! Caso o Homologador ainda não tenha iniciado a análise, é possível cancelar o envio da solicitação reabrindo-a novamente para edição.

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Histórico: Conferindo movimentações

Por meio do histórico é possível consultar todas as movimentações e alterações de status da solicitação.

Na barra de contexto da tela de detalhes da solicitação, clica no botão Histórico para ter acesso às movimentações. Confira!

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Arquivar

Enquanto puder ser editada, uma solicitação pode ser arquivada; basta clicar no botão Arquivar da barra de contexto da tela de detalhes da solicitação.

Na animação abaixo é possível conferir o arquivamente e a consulta no histórico a ação do arquivamento.

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Tome nota! As solicitações arquivadas ficam na lista de solicitações arquivadas.

Para acessar a lista de solicitações arquivadas, acesse o Menu Solicitações, Submenu Criação e depois o botão Arquivadas na barra de contexto.

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Questions-pana.pngSolicitado: e agora?

 

Agora é só acompanhar a análise do homologador; mas, caso encontre alguma dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento por meio desse link (abertura de chamados) ou acesse aos demais Manuais e Tutoriais.

Ah! Ajude-nos a melhorar o Organograma enviando sua sugestão de melhoria nesse link (Que tal..., Que bom..., Que pena...).

 


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