Matriz de Visões do Problema
DATA: 15/07/2020
ÓRGÃO DO GOVERNO ESTATUAL: Procuradoria Geral do Estado - PGE
DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL/GERENTE/MATRÍCULA: Divisão de Contabilidade
RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO: Priscila Alves
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QUESTÕES |
FASE 1 - VISÃO CLIENTE |
FASE 2 - VISÃO TIME DE NEGÓCIOS (a ser preenchido durante a análise de negócio) |
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PROBLEMA (sintetizar problema)
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Foi relatado que atualmente o controle de estoque é monitorado e lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado inconformidade ao dar baixa do SIAFEN . |
Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem, falta de controle dos bens de consumo e falta de alinhamento entre os envolvidos. |
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MUDANÇA DESEJADA |
Automação do fluxo de requisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA Nº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuração e evidenciação dos estoques até 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 edição. https://www.cnm.org.br/cms/images/stories/Links/20122018_CPU_MCASP_8_ed_-_publicacao_com_capa_2vs.pdf |
Determinar um responsável pelo projeto buscando padronizar os processos para que haja maior controle dos bens de consumo e dos prazos a serem cumpridos . |
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BENEFÍCIOS DA MUDANÇA DESEJADA |
Fornecer informações transparente, fidedignas e tempestivas, facilitando na identificação de: roubo,furto e desperdício evitando aquisições e movimentações desnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mínimo necessário para o armazenamento, ajudará principalmente na tomada de decisão dos gestores públicos. |
Coleta de dados fidedignos, agilidade ao atender a solicitação, controle de entrada e saída de materiais, cumprimento dos prazos estipulados em lei atendendo as práticas contábeis aos padrões internacionais de contabilidade do setor Público |
Fonte: Adaptação BABOK 2.0