Manual de Incorporação de Bens no e-Estado

Manual de Incorporação de bens

Step 1 - 

• O Servidor irá clicar no sub módulo de incorporação;

• Selecionará a Unidade Gestora;

• Escolherá o departamento ao qual o bem será incorporado;

• Irá clicar em continuar e será redirecionado para o próximo step.

Step 2 - 

• O servidor irá selecionar o tipo do bem

• Intangível;

• Móvel;

• Veículos.

Step 3 - 

• Nos dados gerais do bem, o Servidor irá cadastrar as seguintes informações:

• Quantidade;

• Descrição Sintética;

• Descrição Analítica;

• Marca;

• Classificação;

• Estado de Conservação;

• Modelo;

• Número de Série;

• Observação;

• Tombamento Antigo.

Step 3.1

• O Servidor poderá cadastrar uma marca, caso não tenha cadastrada no sitema.

• Irá clicar em criar marca e será redirecionado para uma nova aba;

• preencherá o nome da marca que deseja cadastrar e clicar em salvar;

• voltará para o processo de incorporar e irá procurar a marca que acabou de fazer o cadastro;

• continuar o processo de incorporar.
  
  

Step 4 -

• O Servidor selecionará a forma de ingresso do bem; (exemplos)

• Achados;

• Compras

Step 5 

• O Servidor irá preencher os dados de ingresso do Bem

• Data de ingresso (preenchida automáticamente, é o dia em que está sendo realizada a incorporação do bem);

• Data de empenho;

• Número de Empenho;

• Número da Nota Fiscal;

• Número do Processo no SEI

• Fornecedor

• Após preencher as informações o Servidor irá clicar em continuar e será redirecionado para o próximo step.

Step 6

• O Servidor irá preencher o termo de garantia; Caso o bem tenha termo de garantia, o usuário irá preencher as seguintes informações:

• Número do termo;

• Início da Vigência;

• Fim da Vigência;

• Observação;

• Irá clicar em continuar e será redirecionado para o próximo step.

Step 7 - 

• O servidor irá adicionar as informações de Apólice, caso tenha:

• Número da apólice;

• Seguradora:

• Início da vigência;

• Fim da vigência

Step 8

• É o Step onde será preenchido as informações contábeis do bem:

• O usuário poderá adicionar imagens do bem;

• Valor de aquisição unitária do Bem;

• Deprecia? já fica marcado sim por padrão;

• Valor Residual;

• Vida útil

• Irá clicar em continuar e será redirecionado para a confirmação dos dados do bem;

Step 9

• Nesse momento, o servidor para que seja liberado a incorporação do bem, deverá clicar em ver detalhes e conferir as informações adicionadas;

• Caso alguma informação tenha sido preenchida de forma errada, basta o usuário fechar os detalhes e clicar em editar;

• Então irá corrigir a informação desejada e salvar.

TOME NOTA! Caso o Servidor incorpore o bem com o valor errado, terá que efetuar a baixa do bem e incorporar novamente.

Step 10

• Após conferir os detalhes e se certificar que as informações estão corretas, o servidor deverá:

• Clicar em incorporar;

• confirmar que realmente deseja incorporar.

• e então aparecerá incorporação em andamento;

• Por fim aparecerá como incorporado.