Fornecedores

A catalogação de materiais de consumo é feita no Módulo de Compras. Ele segue o padrão definido peloO catálogo de gênerofornecedores alimentícioé elaboradobaseado pelano SUPEL/RO.cadastro Oude seja,pessoas físicas e jurídicas e dessa forma os materiaisdados sãopermanecem classificadossempre ematualizados, categorias e estas são um desmembramento do NCM.

Padronização

Para cada produto será atribuído um código exclusivo que é composto com o NCM, SH (categoria) e mais o código único do produto. Desta forma, temos um código compostoalém de 6evitar dígitosa doduplicidade NCM,de 2 da categoria e mais 5 exclusivos do produto.

Exemplo:cadastros.

0804.10 - NCM 0804.10. Tâmaras

0804.10.01 - Categoria 01. ABACAXI

0804.10.01.00001 - Produto 00001. 

Espécie: comum. apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg.

0804.10.01.00002 - Produto 00002. Espécie: pérola, Apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg

Ou seja:

Cadastro de TiposPessoa de DescriçãoFísica

Os tipos de descrições são os campos que cada categoria terá e que ajudará na especificação ou detalhamento técnico dos produtos daquela categoria.

Por exemplo, a Categoria 01. ABACAXI poderá ter seus produtos mais detalhados se informar em campos próprios:

• Espécie;
• Apresentação;
• Embalagem; e
• Características Adicionais.

Obs.: Embora seja possível definir os tipos de descrição que especificaram os produtos de determinada categoria, a especificação e detalhamento em si só ocorre, opcionalmente, após o cadastro do produto.

Para cadastrar um novo tipo de descrição, basta informar seu nome e clicar em salvar.

Cadastro de Categorias

As categorias são agrupamentos de produtos e um desmembramento do NCM (Brasil, 2021).

Para cadastrar uma categoria basta informar o NCM e o nome. Já na tela de edição da categoria é possível definir os tipos de descrição que os produtos terão.

Cadastro de Produtos

Para cadastrar um produto basta informar Nome, Categoria, Unidade de Medida e Peso (peso de cada unidade de medida com o produto).

Na tela de detalhes do produto o administrador do catálogo pode adicionar fotos do produto, embalagem e especificar ainda mais o produto.

Unidades de Medida

A unidade de medida deve ser aquela pela qual se dará a entrada (incorporação) no estoque. Ou seja, é possível que tenham produtos da mesma categoria cadastrados com unidades de medidas diferentes. Ex.:

Cadastro de Embalagem

O cadastro de embalagemuma pessoa física deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindo os passos:

1. Acesse o Módulo de Cadastro Geral;
2. Clica no Menu Pessoa Física;
3. Na tela de listagem de pessoas, clicar no botão Adicionar;
4. Na tela de cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome e CPF (encorajamos informar também o e-mail para fins de contato futuramente).
5. Clica no botão Continuar para ir ao passo 2. Características (nesse passo não é essencialnecessário informar nenhum dado, basta ignorar);
6. Clica no botão Continuar para air entradaao dopasso material3. jáNaturalidade que(nesse elepasso não é recebidonecessário acondicionadoinformar emnenhum embalagensdado, nabasta maioriaignorar); dase,
vezes.
7. Clica

   
   

   Não menos importante, as dimensões de cada embalagem ajudafinalmente no controlebotão do estoque já que é possível saber previamente se determinada quantidade de embalagens de um produto tem local no depósitoSalvar para serinserir armazenada.

   o

   
   

   registro

   Para cadastrarde uma nova embalagempessoa bastafísica.

informar

Obs.: o códigotratamento dos dados de barrapessoas EANfísicas (OLIVEIRA,estão 2021)sujeitos eàs as dimensõesdiretrizes da embalagem (Altura, Largura e Profundidade).LGPD.

Cadastro de Pessoa Jurídica

O cadastro de uma pessoa jurídica deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindo os passos:

1. Acesse o Módulo de Cadastro Geral;
2. Clica no Menu Pessoa Jurídica;
3. Na tela de listagem de pessoas, clicar no botão Adicionar;
4. Na tela de cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome (Nome Fantasia) e CNPJ;
5. Clica no botão Continuar para ir ao passo 2. Detalhes onde deve informar todos os dados solicitados, quais sejam:
1. Razão social;
2. Responsável;
3. Setor do responsável (geralmente é a Diretoria Executiva);
4. Pública (se for uma pessoa jurídica de direito público, marque esta opção). E,
6. Clica finalmente no botão Salvar para inserir o registro de uma nova pessoa física.

 

Fornecedores

O cadastro de fornecedores consiste em selecionar uma pessoa física ou jurídica e adicioná-la ao catálogo de fornecedores. Para isso, deve seguir os passos abaixo:

1. Acesse o Módulo de Compras;
2. Clica no Menu Fornecedores;
3. Na tela de listagem de fornecedores, clicar no botão Adicionar;
4. Pesquise pelo nome ou CPF/CNPJ da pessoa física ou jurídica;
5. Informe, opcionalmente, uma observação; e,
6. Clica finalmente no botão Salvar para inserir um novo fornecedor ao catálogo.

Conclusão

Com um catálogo organizado e bem estruturado, todos os usuários do Módulo de Compras poderão usufruir de forma centralizada.

Elaboração: Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

Rondônia.EQUIPE NIBO. O que é Razão Social e o que é Nome Fantasia?MANUAL DE CATÁLOGO. Publicado em: 21/06/2019. Disponível em: https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/06/Manual-do-Cat%C3%A1logo-1.pdf>. Acesso em: 10/03/2022.

Rondônia. CATÁLOGO DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS31/05/2016. Publicado em: 21/06/2019. Disponível em: <https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/06/Cat%C3%A1logo-de-materiais-2.pdf>. Acesso em: 10/03/2022.

BRASIL. NCM. Publicado em: 15/03/2019. Atualizado em: 05/02/2021. Disponível em: <https://www.gov.nibo.com.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-blog/o-que-e-comercio-exterior/classificacao-fiscal-de-mercadorias/ncmrazao-social-e-o-que-e-nome-fantasia/#:~:text=Raz%C3%A3o%20Social%20%C3%A9%20o%20nome,documentos%20legais%2C%20contratos%20e%20escrituras.>. Acesso em: 10/03/2022.

OLIVEIRA, André D. Código EAN – O que é? Para que serve? Como utilizar em seu negócio?. Publicado em: 12/05/2017. Atualizado em: 28/10/2021. Disponível em: <https://www.escoladeecommerce.com/artigos/ean-o-que-e-para-que-serve>. Acesso em: 10/16/03/2022.

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