Catálogo de Materiais

A catalogação de materiais de consumo é feita no Módulo de Compras. Ele segue o padrão definido pelo catálogo de gênero alimentício elaborado pela SUPEL/RO. Ou seja, os materiais são classificados em categorias e estas são um desmembramento do NCM.

Padronização

Para cada produto será atribuído um código exclusivo que é composto com o NCM, SH (categoria) e mais o código único do produto. Desta forma, temos um código composto de 6 dígitos do NCM, 2 da categoria e mais 5 exclusivos do produto.

Exemplo:

0804.10 - NCM 0804.10. Tâmaras

0804.10.01 - Categoria 01. ABACAXI

0804.10.01.00001 - Produto 00001.

Espécie: comum. apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg.

0804.10.01.00002 - Produto 00002. Espécie: pérola, Apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg

Ou seja:

Cadastro de Tipos de Descrição

Os tipos de descrições são os campos que cada categoria terá e que ajudará na especificação ou detalhamento técnico dos produtos daquela categoria.

Por exemplo, a Categoria 01. ABACAXI poderá ter seus produtos mais detalhados se informar em campos próprios:

Espécie;
Apresentação;
Embalagem; e
Características Adicionais.

Tome nota! Embora seja possível definir os tipos de descrição que especificaram os produtos de determinada categoria, a especificação e detalhamento em si só ocorre, opcionalmente, após o cadastro do produto.

Para cadastrar um novo tipo de descrição, basta informar seu nome e clicar em salvar.

Cadastro de Categorias

As categorias são agrupamentos de produtos e um desmembramento do NCM (Brasil, 2021).

Para cadastrar uma categoria basta informar o NCM e o nome. Já na tela de edição da categoria é possível definir os tipos de descrição que os produtos terão.

Cadastro de Produtos

Para cadastrar um produto basta informar Nome, Categoria, Unidade de Medida e Peso (peso de cada unidade de medida com o produto).

Na tela de detalhes do produto o administrador do catálogo pode adicionar fotos do produto, embalagem e especificar ainda mais o produto.

Unidades de Medida

A unidade de medida deve ser aquela pela qual se dará a entrada (incorporação) no estoque. Ou seja, é possível que tenham produtos da mesma categoria cadastrados com unidades de medidas diferentes. Ex.:

Nome	Unidade de Medida	Peso
Detergente	Caixa	1Kg
Detergente	Garrafa	1l
Detergente	Pacote	500mg
Detergente	Pacote	1Kg

Cadastro de Embalagem

O cadastro de embalagem é essencial para a entrada do material já que ele é recebido acondicionado em embalagens na maioria das vezes.

Não menos importante, as dimensões de cada embalagem ajuda no controle do estoque já que é possível saber previamente se determinada quantidade de embalagens de um produto tem local no depósito para ser armazenada.

Para cadastrar uma nova embalagem basta informar o código de barra EAN (OLIVEIRA, 2021) e as dimensões da embalagem (Altura, Largura e Profundidade).

Conclusão

Com um catálogo organizado e bem estruturado, todos os usuários do Módulo de Compras poderão usufruir de forma centralizada.

Elaboração: Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

Rondônia. MANUAL DE CATÁLOGO. Publicado em: 21/06/2019. Disponível em: https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/06/Manual-do-Cat%C3%A1logo-1.pdf>. Acesso em: 10/03/2022.

Rondônia. CATÁLOGO DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS. Publicado em: 21/06/2019. Disponível em: <https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/06/Cat%C3%A1logo-de-materiais-2.pdf>. Acesso em: 10/03/2022.

BRASIL. NCM. Publicado em: 15/03/2019. Atualizado em: 05/02/2021. Disponível em: <https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-e-comercio-exterior/classificacao-fiscal-de-mercadorias/ncm>. Acesso em: 10/03/2022.

OLIVEIRA, André D. Código EAN – O que é? Para que serve? Como utilizar em seu negócio?. Publicado em: 12/05/2017. Atualizado em: 28/10/2021. Disponível em: <https://www.escoladeecommerce.com/artigos/ean-o-que-e-para-que-serve>. Acesso em: 10/03/2022.