Lean Inception

Participantes

Papel	Nome do participante
Facilitador	Hudson Fernando Mendes de França
Faciliatadora	Euriane Nogueira Frota
Cliente	Felipe Iraldo Biasoli
Cliente	Rosilene Locks Greco
Cliente	Emiliano de Souza Marinho Filho
Cliente	Luisa Carvalho Rocha Bentes
Cliente	João Pablo Claudino Lima
Cliente	João Marcos Batista da Silva
Cliente	João Gabriel Casa Grande da Silva
PO	Jônatas Justiniano Lima
Time Gestão	Victor Renieli Bernardino de Azevedo
Time de desenvolvimento	Cleber Juliano de Souza Macedo
Time de desenvolvimento	Moises Ferreira Evangelista
Time de desenvolvimento	Matheus da Silva Cruz
Time de desenvolvimento	Andre Henrique Cortez
Time de desenvolvimento	Robson Magno Ramos das Neves

Produtos

Visão do produto

Para Gerencia de controle de divida pública, Tribunal de justiça, SEGEP e PGE

Cujo Ausência de Controle, informação descentralizada, sobrecarga com demandas de servidores

O E-Divida

É um Sistema Web

Que Proporciona o gerenciamento das informações de precatórios de RO, Possui de forma fidedigna o controle das informações, que gerência o fluxo de pagamento dos precatórios, proporciona o controle do estoque de precatório, oferece transparência

Diferentemente da Planilha de Excel

O nosso produto Traz históricos precatórios, é seguro/confidencial, é ágil, permite saber o estoque dos precatórios, armazena as informações em banco de dados, possui os dados em uma única base, apresentação de dashboards, fornece informações gerencial para tomada de decisões, viabiliza pagamentos dos precatórios com controle e segurança e possibilita o controle diário das informações

Definição do produto

É um sistema de gestão de precatórios e um sistema web/integrado

Não é um sistema que determina quem e quando vai ser pago, sistema de execução financeiro e orçamentaria, não é uma duplicação do SAPRE, não é uma planilha, sistema de controle de processos judiciais e não é um chat.

Faz Relatório gerenciais, Comunicação efetiva entre poderes, fornece informações para cruzamento de dados e detecção de indícios de inscrição /pagamento em duplicidade, unifica bases de dados, apresenta em Dashboards, controle do fluxo pagamento, viabiliza o tratamento de risco, faz documento suporte para contabilização.

Não faz execução orçamentaria financeira, não substitui o TJ na transferência de valores ao beneficiários, cadastro de processos, controle da fila de pagamento, não faz ou quitação do estoque até 2029

Objetivos

Garantir a segurança e o controle do pagamento e o estoque de precatório
Viabilizar a gestão de riscos que envolvem precatórios
Transparência
Acessar as informações com agilidade

Personas

Perfil da persona / mapa de empatia

Feature

Estacionamento

Forma de consulta das informações SEGEP/TJ
Não é um aplicativo
Faz relatórios de todas as movimentações precatórios

Premissas

Criar um relatório no NETDIVER com informações para carregar no E-Divida

Feedback

Que bom que ...

Que bom que as discussões foram construtivas
Que bom que todos estiveram envolvidos nas atividades
Que bom que estamos resolvendo o problema do precatório
Que bom que a Rose vai conseguir a base de dados do SEAFEM
Que bom que vocês acreditaram no projeto
Que bom que estamos evoluindo e esclarecendo as funcionalidades
Que bom que tivemos acesso ao fluxo de processo
Que bom que o café chegou cedo
Que bom que o café chegou no horário e foram 2 garrafas
Que bom que todos estão alinhados
Que bom que há colaboração
Que bom que a lean está sendo bem produtiva
Que bom que estou participando da lean inception
Que bom levantar a mão para pedir silêncio
Que bom que a jornada do usuário foi efetiva

Que pena que ...

Que pena que as explicações não foram muito claras, antes de cada etapa. Gerando retrabalho
Que pena que não houve uma apresentação da rotina de trabalho da SEFIN
Que pena que não teve cofé break
Que pena que o TJ (Uma dos principais afetados pelo E-Divida) não teve representante.
Que pena que o café atrasou
Que pena que não tem biscoito para coffe break
Que pena que o tempo e o material foram pouco
Que pena que não teve cooffe break
Que pena que não ensinou antes sobre os post-its

Que tal se ...

Que tal aumentar o intervalo para 20 minutos
Que tal um intervalo maior, já que não temos coffe break
Que tal na próxima usar o fluxo do processo com base
Que tal aprofundar mais as discurções
Que tal vaquinha para o pão de queijo
Que tal mitigar mais as discussões
Que tal um coffe break