Priorização de Demanda

PROCESSO:DESCRIÇÃO:

Priorização das demandas que estão aguardando vaga para desenvolvimento de projetos de software na SETIC. A priorização somente acontecerá quando abrir nova vaga de projetos dentro da Coordenação de Desenvolvimento, significando, portanto, que todas as demandas que chegarem irão esperar a abertura de vaga por certo tempo.

ENTRADAS:

Abertura de Vagas para desenvolvimento de projetos na CODE.

SAÍDA:

• Projeto priorizado para uma vaga aberta.

QUEM ESTÁ ENVOLVIDO?

O Coordenador de Gestão Estratégica e o Gerente de Portfólio de Projetos manterão constante acompanhamento dos projetos, de forma que, quando houver a previsão de abertura de nova vaga, então marcarão reunião com o Gabinete da SETIC para apresentação das demandas aguardando na fila. 

QUANDO ACONTECE?

Preferencialmente deve acontecer com no máximo dois meses antes de um projeto em desenvolvimento chegar ao fim. 

ONDE ACONTECE?

No gabinete da SETIC.

PROCEDIMENTOS QUE MERECEM ATENÇÃO

1 - Deve-se levar todas as demandas aguardando vaga com informações sobre quanto tempo está em fila, quais os impactos do projeto, se está no planejamento estratégico do Estado e os riscos de desenvolvimento do projeto.

2 - Após a priorização, o Coordenador de Gestão Estratégica e o Gerente de Portfólio de Projetos devem entrar em contato com os clientes para lhes informar sobre o início do seu projeto.

3 - Quando identificado a necessidade de passar por otimização de processo, o PO de negócios precisa ser informado, assim como, precisando de otimização ou não, o Coordenador ou o Gerente de Portfólio precisa informar e envolver ao PO da CODE que cuidará do desenvolvimento do produto.