Elaboração de Projeto

PROCESSODESCRIÇÃO

Construção conjunta do escopo do projeto pela equipe da SETIC junto ao Cliente e os demais Stakeholders. 

ENTRADA

Projeto priorizado pelo Gabinete da SETIC para preenchimento de vaga aberta. 

SAÍDA:

• Escopo a ser trabalhado definido junto ao cliente;
• Riscos ao projeto identificados;
• Responsabilidades das partes envolvidas;
• Objetivos a serem alcançados pelas equipes envolvidas.

QUEM ESTÁ ENVOLVIDO?

Neste momento o time de negócios conduzirá os clientes e as partes interessadas para construção conjunta de um projeto de transformação digital. Enquanto isso, o Gerente de Portfólio de Projetos e membros do time de gestão de projetos estarão participando para poder absorver todo o conteúdo, escopo e contexto de forma a conseguirem gerenciar o projeto em todo seu tempo de vida. 

QUANDO ACONTECE?

Logo após a priorização da demanda pelo Gabinete da SETIC. 

ONDE ACONTECE?

Na organização do cliente, ambiente providenciado pelo cliente ou por meio de vídeo chamada. 

PROCEDIMENTOS QUE MERECEM ATENÇÃO

1 - Todas as partes interessadas críticas precisam participar da construção do projeto.

2 - Toda a documentação precisa estar na página do projeto dentro da prateleira Portfólio de Projetos, página esta que deverá ser criada pelo time nesta fase. Os tópicos padrões deverão ser: Análise de Negócio; Escopo do Projeto; Processos Otimizados; Ideação do Produto; Projeto em Números.

3 - O time de gestão de projetos precisa consumir as informações do projeto para poder realizar uma boa gestão.