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Elaboração de Projeto

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PROCESSO

Construção conjunta do escopo do projeto pela equipe da SETIC junto ao Cliente e os demais Stakeholders. 

ENTRADA

Projeto priorizado pelo Gabinete da SETIC para preenchimento de vaga aberta. 

SAÍDA:
  • Escopo a ser trabalhado definido junto ao cliente;
  • Riscos ao projeto identificados;
  • Responsabilidades das partes envolvidas;
  • Objetivos a serem alcançados pelas equipes envolvidas.
QUEM ESTÁ ENVOLVIDO?
  • Representantes da Organização Cliente;
  • Partes Interessadas;
  • Gerente de Portfólio de Projetos;
  • Time 300 da CODE; 
  • Time de Negócios da CODE;

Neste momento o time de negócios conduzirá os clientes, as partes interessadas para construção conjunta de um projeto de transformação digital. Enquanto isso, o Gerente de Portfólio de Projetos e membros do time 300 da CODE estarão participando para poderem absorver todo o conteúdo, escopo e contexto de forma a conseguirem gerenciar o projeto em todo seu tempo de vida. 

QUANDO ACONTECE?

Logo após a priorização da demanda pelo Gabinete da SETIC. 

ONDE ACONTECE?

Na organização do cliente ou por meio de vídeo chamada. 

PROCEDIMENTOS QUE MERECEM ATENÇÃO

1 - Todas as partes interessadas críticas precisam participar da construção do projeto.

2 - Toda a documentação precisa estar na página do projeto dentro da ferramenta documentos.sistemas.ro.gov.br, que deverá ser criada pelo time nesta fase. Os tópicos padrões deverão ser: Análise de Negócio; Escopo do Projeto; Processos Otimizados; Ideação do Produto; Projeto em Números.

3 - O time 300 precisa consumir as informações do projeto para poder realizar uma boa gestão. 

CUSTO COM SALÁRIO

O custo com essa etapa não é gerenciado pela CODE devido a não termos previsão de qual time de negócios ou quais membros dos 300 estarão participando, assim como, não temos dados referentes aos Clientes e Partes Interessadas.

DOCUMENTAÇÃO

1 - Os documentos gerados durante a elaboração do projeto precisam estar na página do projeto dentro da ferramenta documentos.sistemas.ro.gov.br.

2 - O PO do time de negócios condutor da elaboração do projeto deverá alimentar o card da demanda dentro do pipe “ Gestão de Projetos”.

INDICADORES QUE DEVEM SER GERENCIADOS

  • Quantos projetos iniciaram terem um escopo elaborado e pactuado?
  • Qual o tempo médio para elaboração de projeto?

CONCEITOS ENVOLVIDOS QUE MERECEM ATENÇÃO

  • Não temos conceitos atípicos que merecem atenção nesta fase. 
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