1ª Reunião 08/06/2021 - Review

Disponível em: Registro 20 - 080621 - review.docx

Realização de reunião da Comissão Tática e Operacional, em 08/06/2021, às 08:00.

SETIC - SUPERINTENDÊNCIA ESTADUAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

ATA DE REUNIÃO

No dia oito de junho de dois mil e vinte um, reuniram-se, pelo sistema eletrônico “Meet”, às noveoito horas, os seguintes servidores da SETIC: EMILLY MIRANDA,  ISIS VELOSO, MAICO MOREIRA e TIAGO AGUIAR para realizar a review da sprint que acorreu do dia vinte e cinco de maio até o dia oito de junho de dois mil e vinte e um. A sprint teve as seguintes histórias de usuário:

1. Finalizar e validar as justificativas do Plano de Ação (5);
2. Parecer diagnóstico da INFRA - VOIP e CENTRAL DE ATENDIMENTO (8);
3. Documentar pedido para instituição do escritório/equipe permanente de apoio à privacidade e proteção de dados pessoais (5);
4. Minutar Programa de Governança em Privacidade – PGP (13);
5. Documentar pedido para adquirir assinatura da ABNT Coleção (5);
6. Concluir conteúdo do Guia de Conformidade LGPD-SETIC, contendo roadmap (5);
7. Registro de reunião do CGPD no SEI e no documentos.sistemas (5);
8. Acompanhamento da execução do IDP na Análise e Gestão de Dados (5);
9. Acompanhamento da execução do IDP no Desenvolvimento e Sistemas (5).

Houve uma alteração na pontuação, visando retratar melhor a realidade da sprint. A história “Minutar Programa de Governança em Privacidade – PGP” passou a ser “Realizar levantamentos prévios para minutar o PGP” e sua pontuação caiu de 13 para 5 pontos. Também foi alterado a pontuação da história “Finalizar e Validar as Justificativas do Plano de Ação”, que inicialmente tinha 5 pontos mas que se tornou mais complexa, sendo atribuído 13 pontos à ela.

 O time apresentou a review para o Maico e para o David. Inicialmente, foi passado os dados dessa sprint, sendo esses a quantidade de 56 pontos, já majorados em 20%, a quantidade de 9 histórias, a conclusão de 100% da sprint e o objetivo da sprint, o qual consiste em desenvolver Plano de Ação, Parecer Diagnóstico do IDP da INFRA, PGP e atender os pedidos do CGPD.

Após isso, foi apresentado as histórias detalhadamente, contendo a pontuação e a natureza da demanda. O Plano de Ação, registrado no documentos.sistemas, foi apresentado para o Maico que solicitou a inserção do campo “resultados esperados” no Plano de Ação. Foi apresentado o Guia de Conformidade da SETIC, que está com todo o seu conteúdo pronto, porém a capa e a diagramação ainda está sendo realizada pelo Emiliano e deve ser entregue ainda essa semana.

Ademais, outras três atividades que também foram realizadas pelo time, sendo elas dar entrevista à SECOM sobre a gravação relativa ao #SETICExplica!; colaborar com a produção do texto de divulgação (justificativa e metodologia) relativo ao #SETICExplica!; e coleta de dados e desenvolvimento da apresentação de prestação de contas à Alta Administração e ao CGPD.

Foi apresentado também a gestão do conhecimento no documentos.sistemas, os fatores complicadores na sprint, sendo esses a saída de um membro da EPPD; o desenvolvimento de relatórios de produtividade (Pipefy); a coleta de assinaturas em documentos (memorando e atas); o IDP do CODE e CAGD; e ainda o envolvimento dos líderes no Programa, que começarão a ser notificados caso não entreguem o IDP. Foi ainda apontado os fatores positivos da sprint, os quais consistem no desempenho e comprometimento da EPPD; na qualidade nas referências bibliográficas; e nas orientações advindas da COGE.

A review foi encerrada às oito horas e quarenta e cinco minutos.