Estudo sobre a viabilidade de Implantar figura do Gerente de Portfólio.
|
Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC |
Última Alteração |
Versão |
|
|
Cliente: |
Henrique Douglas (Coordenador COGE) |
03/01/2022 |
1.0 |
|
Product Owner: |
Élen Branco |
||
CONTEXTUALIZAÇÃO
Segundo o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), uma das maiores associações de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo, um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de pessoas, destinadas a produzir um produto, um serviço ou resultados únicos, nesse contexto, para fazer a a gestão desses projetos, se faz necessário ter o profissional "Gerente de Projetos", figura esta que vem crescendo no mundo contemporâneo, e é considerada como uma das profissões do futuro.
Além do gerente de projetos, também temos a figura do Gerente de Portfólio, que é o foco desse estudo, em que iremos discorrer sobre a possibilidade de implantar a gestão por portfólio na SETIC, bem como o que é, quais os benefícios de usar ferramentas de gestão de portfólio, quais as etapas para implementar e outros pontos pertinentes ao assunto.
No entanto, percebe-se que muitas organizações públicas e privadas ainda têm uma consciência limitada sobre a importância da gestão de portfólio de projetos, devido ao limitado conhecimento dos gerentes sobre o assunto, falta de investimento e área desestruturada. Um portfólio inadequado, pode resultar em objetivos estratégicos desalinhados e, consequência, resultados não alcançados.
Ressalta-se que ao todo, são mais de 850 mil profissionais já são certificados em projetos em todo o mundo. Um número pequeno, se compararmos com a quantidade global de gestores de projetos cerca de 50 milhões. No âmbito nacional, são aproximadamente mais de 20 mil profissionais certificados.
JUSTIFICATIVA
Conforme o regimento interno, a Coordenadoria de Gestão Estratégica - COGE, tem dentre suas competências atuar diretamente e por meio de suas Gerências para promover a transformação digital e a disseminação de práticas de automação, visando à eficiência e à efetividade dos serviços públicos, além de aperfeiçoar as práticas de gestão da SETIC (Art. 60).
Inclusive, podemos citar algumas atribuições da COGE relacionadas à Gestão de Projetos, como:
VI - estabelecer metodologias de acompanhamento e avaliação da execução de programas, projetos e atividades em suas áreas de atuação;
VII - estabelecer relações com órgãos e entidades, públicos ou privados, para o desenvolvimento de projetos e ações de melhoria dos serviços públicos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação;
X - promover e divulgar o portfólio de produtos e serviços da SETIC para órgãos e entidades externos, com vistas à eficiência, economicidade, obtenção de sinergias e agregação de valor público;
Dessa forma, podemos citar também as atribuições da Gerência de Projetos (Art. 63):
I - gerir o portfólio de projetos da SETIC;
II - manter e alimentar o banco de projetos da SETIC, segundo os modelos e práticas definidos em conjunto com a Assessoria do Gabinete, visando a possíveis ações futuras de captação de recursos;
III - colher as propostas de projetos das demais unidades organizacionais da SETIC, realizar sua análise prévia e submetê-las ao Superintendente e ao Diretor Técnico para aprovação e priorização, ou solicitar a complementação de informações pelos proponentes;
IV - gerir os projetos da SETIC, ainda que devam ser executados por outras unidades organizacionais, a fim de mitigar os riscos quanto ao não-cumprimento do escopo, cronograma e custo, acompanhando as áreas de conhecimento no gerenciamento de projetos e viabilizando projetos de transformação digital;
VI - estabelecer metodologia para as ferramentas, as técnicas e o ciclo de vida no gerenciamento dos projetos da SETIC;
VII - realizar treinamentos em gestão de projetos para os servidores da SETIC; e
Portanto, este estudo tem o intuito de propor melhorias para a área Gestão de Projetos relacionados ao desenvolvimento da TIC do Governo do Estado de Rondônia, para implementar figura do Gerente de Portfólio.
OBJETIVO
O objetivo geral desta pesquisa é propor uma sistematização para o processo de Gerenciamento de Portfólio de Projetos (GPP).
METODOLOGIA
DESENVOLVIMENTO
5.1. Gerenciamento de Portfólio de Projetos
CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS