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Relação das Soluções Inventariadas

RELATÓRIOS.SISTEMAS

A seguir são listados os Relatórios disponibilizados/mantidos por esta coordenadoria que já passaram pelo processo de inventariado dos dados pessoais, em acordo a LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018.

RH EM NÚMEROS

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Banco de Competências

CAGD-001

26/05/2021

07/07/2021

Identificar as potencialidades do corpo de funcionários públicos do Estado de Rondônia.

Não

Contato Servidor

CAGD-002

26/05/2021

07/07/2021

Identificar informações de contato dos servidores públicos de Rondônia

Não

Lotação Usuários

CAGD-003

26/05/2021

07/07/2021

Identificar lotação dos servidores

Não

Registro de ocorrência

CAGD-004

26/05/2021

07/07/2021

Identificar ocorrências relacionadas ao servidor

Não

 

SEI EM NÚMEROS

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Permissão Usuários SEI

CAGD-005

25/08/2021

 

Identificar para fins de Auditoria as Permissões de Acesso ao SEI

Não

Usuários Ativos no SEI por Órgão

CAGD-006

26/08/2021

 

Identificar para fins de Auditoria as Permissões de Acesso ao SEI

Não

Processos abertos em várias unidades

CAGD-007

27/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão, processos abertos em várias unidades

Não

Processo gerados por usuário e unidade

CAGD-008

27/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão, processos gerados por usuários em cada unidade

Não

Processos Abertos na Unidade - Atribuídos

CAGD-009

27/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão, processos abertos na unidade, já atribuídos

Não

Assinaturas de Documentos no SEI - por UNIDADE e DATA

CAGD-010

29/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão as assinaturas do usuário

Não

Documentos externos gerados por unidade

CAGD-011

31/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão os Documentos externos gerados por unidade

Não

Tempo medio de assinatura do documento em cada unidade por tipo de documento

CAGD-012

31/08/2021

 

Identificar para fins de Gestão o tempo de assinatura médio por tipo de documento

Não

 

FOLHA EM NÚMEROS

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Relatório Folha Individual

CAGD-013

14/09/2021

 

Fornecer ao Servidor as informações do seu Contracheque

Não

Relatório Folha - Seleciona Servidores e Verbas

CAGD-014

14/09/2021

 

Relatório Folha - Seleciona Servidores e Verbas

Não

Relatório Folha - Seleciona Servidores da Carreira de Gestão (Ativos)

CAGD-015

15/09/2021

 

Fornecer ao Gestor Informações sobre os servidores ativos por carreira

Não

ATUALIZAÇÃO - 22/09/2021 - após reunião de alinhamento, definiu-se pela não mais utilização destes relatórios, visto que a finalidade era a substituição do sistema de holerite enquanto este estava com indisponibilidade de acesso.

AGEVISA/CIEVS

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

COVID19 - Notificações de Óbitos e-SUS

CAGD-016

15/09/2021

 

Acompanhar a evolução dos casos de COVID-19 no Estado de Rondônia.

Sim

Relatório COVID19 Detalhado

CAGD-017

15/09/2021

 

Acompanhar a resolução dos casos notificados de COVID-19 no Estado de Rondônia.

Sim

Notificações de Óbitos e-SUS

CAGD-018

15/09/2021

 

Acompanhar os casos de óbitos por COVID-19 no Estado de Rondônia

Sim

ATUALIZAÇÃO - 22/09/2021 - após reunião de alinhamento, definiu-se pela não entrega destes inventários, visto que os relatórios gerados eram reproduções dos registros do DataWarehouse DW_COVID, apenas para consulta dos DBAs, sendo estes relatórios descontinuados.

 

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Atualização Cadastral 2021

CAGD-019

16/09/2021

 

Identificar Servidores que estão de acordo com a lei XXX

Não

Evolução do Recadastramento 2020

CAGD-020

16/09/2021

 

Acompanhamento da Evolução das submissões analisadas

Não

Recadastramento dos Servidores - 2020

CAGD-021

16/09/2021

 

Identificar Servidores que estão de acordo com a lei XXX

Não

Status Servidor - Atualização Cadastral 2021

CAGD-022

16/09/2021

 

Verificar a situação cadastral de um servidor específico

Não

 

CECAANE

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Decreto de Nomeações

CAGD-023

22/09/2021

 

Elaborar decretos, controlar e acompanhar atos de nomeação e exoneração em cargos em comissão e função gratificada

Não

Decreto De Nomeacoes Com Situacoes

CAGD-024

22/09/2021

 

Elaborar decretos, controlar e acompanhar atos de nomeação e exoneração em cargos em comissão e função gratificada

Não

 

MORADA NOVA

Nome do Relatório

Referência

Criação

Atualização

Finalidade do tratamento dos dados pessoais

Trata Dados Pessoais Sensíveis?

Lista de candidatos beneficiados por empreendimento (lista final)

CAGD-025

22/09/2021

 

Ser beneficiado pelo programa morada nova

Não

Lista de candidatos ET Zona Sul (Plano Futuro)

CAGD-026

22/09/2021

 

Emissão de relatórios para tomada de decisão do direcionamento de benefícios.

Não

Lista de candidatos habilitados para o sorteio por empreendimento

CAGD-027

22/09/2021

 

Emissão de relatórios para tomada de decisão do direcionamento de benefícios.

Não

Lista de indicados em demanda fechada por empreendimento (calamidade pública)

CAGD-028

22/09/2021

 

Emissão de relatórios para tomada de decisão do direcionamento de benefícios.

Não

Lista de candidatos inscritos por Empreendimento

CAGD-029

22/09/2021

 

Emissão de relatórios para tomada de decisão do direcionamento de benefícios.

Não

Lista de candidatos sorteados por empreendimento

CAGD-030

22/09/2021

 

Ser beneficiado pelo programa morada nova

Não

Lista de suplentes por empreendimento

CAGD-031

22/09/2021

 

Poder ser beneficiado pelo programa morada nova

Não