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[SEI][SPIKE] Realizar análise para redução do espaço em disco ocupado pelo SEI

CENÁRIO ATUAL

O Sistema Eletrônico de Informação é parte do projeto Governo Sem Papel, mantido pelo Estado de Rondônia, sendo utilizado para a geração e tramitação de processos entre secretarias. Economizando milhões em papel e impressão e acelerando o fluxo dos trâmites.

PROBLEMA

Com a ampla adoção pelas secretarias uma grande quantidade diária de dados é gerada. A versão utilizada possuí problemas conhecidos de performance e otimização e não pode ser atualizada devido a entraves burocráticos. O crescimento da utilização de recursos, principalmente de disco, gera dificuldades para a manutenção de logs, rotinas de backup, lentidão na aplicação e até mesmo alto custo para armazenamento.

OBJETIVO

Sendo definido o cenário atual e explicitado o problema, tem-se como objetivo primário a identificação de uma ou mais soluções que possibilitam a diminuição do espaço em disco ocupado pela base de dados da aplicação, assim como os riscos inerentes a cada solução identificada e a legalidade da proposta.

PREMISSAS

  1. Com os entraves burocráticos, hoje não é possível realizar correção via software, sendo necessárias a utilização de rotinas de banco;
  2. Mais de 90% do volume de dados estão concentrados nas tabelas dbo.versao_secao_documento e dbo.documento_conteudo;

ENVOLVIDOS

  • Coordenadoria de Análise e Gestão de Dados
  • Coordenadoria de Infraestrutura
  • Adriano B. Sol Sol

ESCOPO

 Dado nosso objetivo proposto, e considerando as premissas PRE1 e PRE2, definimos pelo escopo deste estudo apenas as tabelas dbo.versao_secao_documento e dbo.documento_conteudo;

PROPOSTA

1) 

MAPA DE RISCO

PROPOSTA

ABORDAGEM

RISCO

EFICIÊNCIA

P1

Exclusão

Alto

Alta

P2

Atualização

Médio

Média

P3

Particionamento

Nulo

N/A

 

VALIDAÇÃO

 

APLICAÇÃO

 

CRONOGRAMA

 

REFERÊNCIAS