TAP - Termo de Abertura de Projeto
Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019
Nome do projeto
Atualização cadastral/2020
Descrição
É o sistema de atualização cadastral que visa auxiliar os servidores na atualização de suas informações pessoais trazendo agilidade, facilitando a atualização dos dados, otimizando o trabalho do RH, ele se integrará aos sistemas E-estado, organograma, Meu acesso e Sauron.
Justificativa
Foi emitido em 2019 um relatório dos Sistemas Governa e E-estado por esta Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas dos dados cadastrados dos servidores dos anos de 2017/2018 e verificou se a existência de diversos erros de informação do servidor como estado civil, endereço, contatos, dependentes, escolaridade, deficiência, registro profissional e cônjuge bem como a Superintendência de Estadual de Tecnologia e Comunicação também constatou em sua base de dados os arquivos como CPF, titulo de eleitor, comprovante de residência dentre outros corrompidos. Assim surgiu a necessidade de criar a atualização cadastral para que não perde-se nenhuma informação do servidor e que utiliza-se desta informação confiável e atualizada na alimentação do sistema de escrituração digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas do governo federal (Esocial) instituído em 2014 que possui o intuito de coletar informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias das Instituições públicas e privadas uma maneira simplificada de armazenar os dados em um ambiente nacional virtual através do cruzamento de dados, o ESocial elimina diversas declarações, formulários, termos e documentos relativos às relações de trabalho que era enviadas de forma separada. A forma das instituições cumprirem suas obrigações. Atendendo a esta necessidade o servidor fará a prova de vida e atualização de seus dados pessoais sem sair de sua residência em modo online de forma rápida e pela primeira vez ele estará atualizando seu cadastro e não recadastrando.
Objetivo S.M.A.R.T
Atualizar o cadastro de 44 mil servidores com 100% de redução de inconsistências em dados pessoais (estado civil, endereço, contatos, dependentes, escolaridade, deficiência, registro profissional e cônjuge) com previsão de entrega para 05 de março de 2020.
Requisitos
Seguir o decreto n° 24.652, de 8 de janeiro de 2020 Jan/2020 (Atualização Cadastral)
Seguir o decreto nº 8.373 de 11 de dezembro de 2014 (Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial)
O sistema de atualização cadastral deve estar integrado com E-estado, Meu Acesso e Sauron, Organograma
Designação
Producter Owner: Luiza Coelho
Cliente: Gustavo Bondaneze/SEGEP
Time de desenvolvimento:
Diego da Silva Oliveira
Raaby Liandry
Welinton gadelha
Time de Desenvolvimento: Iniciou e finalizou com time guardiões
Grupos de entregas
Realizar atualização cadastralcadastral dez/Dez/2019
Prova de vida virtual sem necessidade de deslocamento físicosico dez/Dez/2019
Gerenciamento de situação de analise, pendências, aprovado e reprovados das atualizações cadastraiscadastrais dez/Dez/2019
Melhoria na experiência do usuário e navegação de suas informaçõeses jan/Jan/2020
Orientar o colaborador a realizar a atualização cadastral de informaçõeses jan/Jan/2020
Disparar e-mailmail jan/Jan/2020
Homologar atualização cadastral (permitiu que os rhs setoriais homologassem somente servidores de sua unidade) jan/Jan/2020 e fev/Fev/2020
Retirada de informações desnecessária para o estadoestado marçMarç/2020
Gerenciar abertura da atualização das datas para liberação em massa da atualização e depois abertura apenas no mês do aniversáriorio marçMarç/2020
Gerar relatóriorio marçMarç/2020
Custo:de custo do projeto: 0 para o Estado
Valor de mercado: R$ 459.040,00
Processo SEI: 0031.206747/2020-64 – Relatório da Atualização Cadastral 2020