Reunião Data: 11/08/2020

Data: 11/08/2020 Terça- Feira Horario Inicial: 14:00 Duração: 1h45min

Discussões

A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC estratificou, tratou e demonstrou por meio de relatórios online informações relacionadas a educação, onde foi possível visualizar o cenário educacional nas perspectivas de aluno e professor durante o período de pandemia. Os dados coletados conforme explicado em reunião vieram das fontes: Diário Eletrônico e Google Classroom, conforme indicado na Portaria 1970 de 20 de Abril de 2020 e Instrução Normativa 01 - SEDUC GCAE de 04 de Junho de 2020, como ferramentas oficiais para prestação de aulas .

O Time de inteligência de negócio fez a exposição dos dados extraídos para os gestores da SEDUC, conforme as imagens e análise da reunião do dia 10/08/2020 acima.

Após a apresentação dos dados pela a equipe da SETIC, os Coordenadores Regionais de Educação  fizeram a exposição dos registros compilados de suas respectivas escolas onde foi possível evidenciar:

1.  

Whatsapp tem sido uma ferramenta amplamente utilizada para o contato com os alunos, pois disponibiliza banda ilimitada fornecida pelas operadoras, além de fornecer facilidade de uso aos alunos e professores. Por essa razão, o whatsapp é usado como principal canal de comunicação para disponibilização de aulas conforme fala da CRE de Porto Velho;

2.  
3.  

A CRE de Porto Velho realizou uma apresentação explicativa e expositiva sobre o engajamento de alunos às aulas online e uso de classroom pelas escolas, conforme figura 05, 06. 

4.  

Figura 05 - Uso do Classroom pela CRE de Porto Velho

 

Figura 06 - Justificativas pela CRE de Porto Velho

 

1.  

A Operacionalização das ferramentas disponibilizadas para os alunos vem gerando uma sobrecarga na equipe de suporte das Escolas / CRE’s;

2.  
3.  

Grande parcela dos alunos que fazem parte do EJA não possuem facilidades para utilizar os meios digitais para acesso a aulas;

4.  
5.  

Quinzenalmente a CRE de Porto Velho disponibiliza uma planilha para as escolas indicarem que os alunos estão recebendo os conteúdos;

6.  
7.  

A CRE de Porto Velho solicitou os prints (recortes) de conversas no whatsapp dos mais de 3.000 grupos para juntar em processo no SEI a fim de comprovação;

8.  
9.  

Escolas indígenas estão fechadas por conta de legislação Federal;

10.  
11.  

Alguns alunos na região da CRE de Extrema estão migrando para área rural;

12.  

 

Deliberações

Ficou acordado que o diário eletrônico, já em uso na SEDUC, seria customizado para que os professores informem qual meio estão utilizando para a disponibilização das aulas aos alunos: whatsapp, aula online, aula gravada, classroom e aula impressa;

As CRE’s irão disponibilizar suas respectivas planilhas de controle de aulas para o time de Business Intelligence da SETIC a fim de que possa ser realizada uma análise dos dados que possam agregar em informações que comprovem a adesão/frequência dos alunos às aulas.

 

Ações após as reuniões

• A equipe de TI da SEDUC irá customizar o lançamento de frequência de alunos para que seja possível marcar aulas ministradas pelo: whatsapp, aula online, aula gravada, classroom e aula impressa;
• A gerência de TI  da SEDUC irá solicitar a adequação legal para que possa ser publicada a alteração na seção frequência do aluno no Diário Eletrônico.
• A gerência de TI  da SEDUC juntamente com o time de análise de dados da SETIC irá reunir com o Ricardo do setor de estatísticas para mediar a captação de algumas planilhas de frequências pelas CRE's - Coordenadorias Regionais de Educação para alinhamento de um modelo uniforme e/ou captação das informações já constantes nestes relatórios.

 

Participantes - 60 pessoas

 

Figura 07 - Participantes da reunião

 

Figura 08 - Participantes da reunião

Figura 09 - Participantes da reunião

Figura 10 - Participantes da reunião

Figura 11 - Participantes da reunião