Estudo sobre Canvas de Projeto

É uma ferramenta de fácil aprendizado, é alinhado às melhores práticas e pode ser utilizado com as metodologias já conhecidas. A construção do Canvas sempre ocorre como cliente, nele deve-se apontar: as justificativas para o projeto, o objetivo smart, benefícios, produto (que será entregue no final), requisitos, Stakeholders, equipe, restrições, premissas, lista de atividades e cronograma, riscos e custos/orçamento. A utilização do post-it é recomendada, assim como o refinamento do plano com a participação de todos os membros da equipe. Ajuda a prever alguns problemas e identificar possíveis parceiros, o que não significa que projetos em andamento não possam ser levados para o Canvas, essa ferramenta é recomendada para toda a inicialização de um projeto.

Essa ferramenta melhora a comunicação em equipes de projeto e fornece uma visão geral simplificada, pode ser utilizado como documento único e consiste do planejamento do projeto imediatamente seguido pela execução ou, como ferramenta preliminar para expor a lógica do projeto.

Numa aplicação presencial. é sempre desejável utilizar um mediador experiente para a condução das explicações de cada campo do Canvas, os tempos cronometrados de preenchimento e dos questionamentos, para que nada saia do roteiro. Muitas discussões ocorrem dentro desse tipo de construção tornando os tempos severamente elásticos, cabendo mediador um controle vigoroso,  Em se tratando de ambiente online os controles são os mesmos mas. costuma-se utilizar a ferramenta Jamboard com post-it virtuais. Ao final, todos os participantes avaliam por post-it o que  acharam da aplicação do Canvas sinalizando o que foi bom, neutro ou ruim.

Todo projeto nasce de um problema que precisa ser resolvido.  E para que se possa desenhar sua solução o  Canvas estará  divido em cinco blocos  verticais:

Primeiro bloco vertical: Justificativa, Objetivo Smart e Benefícios correspondem ao Porquê do projeto - Na justificativa elenca-se  origem do problema. No Objetivo SMART aplaca-se o ideal a ser alcançado enquanto visão de projeto. E os Benefícios representam aquilo que  tem valor para o cliente. Exemplo:  Justificativa - Perda de registros analógicos. Obj. Smart - Inserir 100% do processo de registros de servidores comissionados  do formato analógico para o digital até 2022. Benefícios - Informações precisas evitariam geração de custos e retrabalho. Desburocratização.

Segundo bloco vertical:  É formado por Produto e Requisitos, estes sempre estarão relacionados. segundo com o primeiro. O segundo bloco corresponde ao  O Que será o produto,  devendo conter  características mensuráveis. Exemplo: Produto - API de transferência de informações cadastrais. Requisitos - A API deverá ser construída em linguagem em uso pela SETIC.

Terceiro bloco vertical: É formado pelos Stakeholders externos e Equipe interna correspondem ao Quem (todos os envolvidos). No primeiro são identificadas pessoas ou instituições  vinculadas ou afetadas pelo projeto (ambiente externo). No segundo, a Equipe interna será o conjunto de elementos humanos que produzem algo para o projeto com suas respectivas designações no âmbito do mesmo. Exemplo: Stakeholderes externos SEGEP, TCE, outros. e Equipe internos Gerência de desenvolvimento SETIC, outros. 

O Quarto bloco vertical: É formado por Premissas, Grupo de Entregas e Restrições e correspondem ao Como. As Premissas são as suposições, aquilo em que se acredita acontecer  e que podem influenciar negativamente os rumos do projeto. Exemplo: Premissa -  Haverá um ambiente tecnológico próprio e seguro para utilização da API.  O Grupo de entregas: Componentes que fazem parte das entregas do projeto. Exemplo - Cronograma de execução. Mês a mês. Restrições - Rodará em teste durante 10 dias.

O Quinte e último bloco vertical: É formado por Riscos, Linha do tempo e Custos e correspondem ao Quanto. Os Riscos precisam ser apontados, avaliados e monitorados e medidos o tempo todo. Mede-se o risco por sua intensidade, grau de ocorrência e seu impacto (o quanto ele pode afetar negativamente o andamento do projeto causando inclusive sua paralisação). O Risco deve estar associado a uma medida de contenção, para minimizar impactos. A Linha do tempo é o organograma de execução do projeto de forma simplificada e em formato agrupado, para melhor identificação da sua ocorrência na linha do tempo. E os Custos serão todos  os registros relacionados aos agrupamentos definidos na linha do tempo. Exemplo: Riscos - Mudanças politicas internas do Governo do Estado. Linha do tempo:  Cronograma de execução. Quanto/Custos: Valor total do projeto.

O Canvas responderá através de suas colunas aos seguintes questionamentos: O Por quê do projeto, O quê será o produto do projeto, Quem estará envolvido de alguma forma como om projeto, o Como serão tratadas as suposições , limitações e as entregas previstas  e  por fim, o Quanto de incertezas orbitam o projeto, as entregas previstas e o custo total do projeto.

Meios utilizados para estudo:

Artigo: Aplicação do Project Model Canvas no planejamento de projeto com Ênfase no Gerenciamento de Riscos – Melissa Procópio e José Luiz.

Fontes:

Introdução ao PM Canvas uma nova forma de gerenciar.

https://www.devmedia.com.br/introducao-ao-pm-canvas-uma-nova-forma-de-gerenciar/33333

Gerenciamento de projetos modelo Canvas.

https://pmiba.org.br/noticia/28/?gerenciamento-de-projetos---modelo-canvas.html