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Ferramentas Lean Inception

VISÃO DO PRODUTO

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Para:  

  • Servidores solicitantes
  • Administrativo ou responsável autorizado pela SUGESP
  • Servidor do estado de RO setor financeiro / controle interno
  • Núcleo de transporte oficial da SUGESP
  • Servidores da frota oficial garagem-SUGESP
  • Servidor de aquisição de passagem aérea e rodoviária
  • Secretário/ordenador de despesa
  • Governador do estado

Cujo/que:  

  • Falta de relatórios confiáveis
  • falta de detalhamento nas solicitações realizadas
  • Solicitações de veículos já em viagem
  • Mesmo motorista e passageiro registrado em dupla solicitação  para mesmo período
  • Itinerários não condiz com a quilometragem apresentada no checklist

O

  • GEFRO( gestão de frota oficial)
  • SIGEFRO(sistema de gestão de frota oficial)
  • SIGEFROG(sistema de gestão da frota oficial do governo)
  • Fastibility (responsabilidade e velocidade)

é um :

  • Sistema Web

que :

  • Recebe cotação de viagens
  • Registra solicitações
  • Cadastra veículos
  • Analisa solicitações de viagem
  • Defere e indefere solicitações

  • Emite relatórios

  • Registra as avarias do veículo

diferentemente de :

  • Sistema frota atua
  • SEI
  • Planilha de Excel
  • Protocolo físico

o nosso produto :

  • Evita que servidor com relatórios de viagem pendente realize nova solicitação de viagem
  • Evita que servidor cadastro em viagem seja lançado em nova viagem
  • Facilita a prestação de contas e emissão de relatórios
  • faz check list do veículo
  • Seguro
  • É acessível

DEFINIÇÃO DO PRODUTO

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É

  • Transparente
  • Dinâmico
  • Simples de usar
  • Responsivo
  • Um sistema
  • Intuitivo para o usuário

Não é

  • Registro de servidores
  • Um aplicativo
  • Um acumulador de documentos
  • Não é um sistema de manutenção de veículos

Faz

  • Gera relatórios
  • Cadastra veículos
  • Recebe solicitação de viagem
  • Faz check list de veículos
  • Analisa solicitações de viagem
  • Cadastra motoristas oficiais 
  • Integração com Ticket log
  • Integração com DIOF
  • Integração com SEGEP
  • Integração com SIAFEN
  • Integração com DETRAN

Não Faz

  • Cadastro de servidor
  • Pagamento de diária

OBJETIVO DO PRODUTO

  • Reduzir a devolução de solicitações de viagem
  • Acusar servidor com relatório pendente
  • Emitir relatório bem estruturado
  • Facilitar a visualização do status de solicitação do servidor
  • Obter o controle e a transparência  na aquisição de passagem aérea e rodoviária 

PERSONAS

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